Visio

Microsoft Visio Profesional

¿Deseas conocer todo sobre la herramienta Microsoft Visio Profesional? Pues sin duda alguna esta es una de las mejores y más destacadas aplicaciones de Microsoft, ya que se encarga de elaborar diagramas normales y diagramas de flujo que se basan en la nube. Sin embargo, tiene otros detalles que vas a poder descubrir a lo largo del presente artículo. 

Por tal razón, te invitamos a leer todo este contenido hasta el final. 

¿Qué es Microsoft Visio?

Se trata de una herramienta de creación de diagramas de flujo y diagramas que se basan en la nube, hecha para ser de ayuda y conectar los datos en tiempo real (indispensable en las empresas). Asimismo la plataforma da acceso a la comunicación de información extensa y compleja mediante diagramas emparentados a datos, planos de planta, organigramas y más.

Cabe destacar que Visio brinda una gama de plantillas prediseñadas que pueden cambiarse y personalizarse basándose en lo que necesite el usuario o la compañía como tal. Por lo que es una herramienta que puedes usar para la visualización de datos, la creación de diagramas UML, el brainstorming y el mapeo de redes informáticas. 

Además, permite a las personas la colaboración con diagramas de trabajo con el fin de juntar los conocimientos de cada uno de los miembros del grupo y los agentes interesados. Cabe destacar que los cambios pueden ser hechos por personas y se sincronizan en tiempo real. Además se puede dar acceso a comentarios en la app para dar retroalimentación. 

Por otro lado, otra de las ventajas de esta herramienta es que los diagramas pueden compartirse a fuentes de datos en tiempo real para crear visualizaciones. Incluso los diagramas pueden ser añadidos a los cuadros de mando de Power BI usando Visio Visual. 

Asimismo para ser de ayuda en las lluvias de ideas, Visio brinda la planificación de proyectos y plantillas listas para ser utilizadas. De hecho una de las que más resaltan con respecto a este ejemplo, son las plantillas de diagramas de espina de pescado y FODA (fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas).

Archivos disponibles dentro de esta herramienta

Seguidamente, se presentan distintos tipos de archivos disponibles como:

✓ VSS (Visio Stencil): Se trata de una extensión de archivo vinculada a Microsoft Visio. Cabe resaltar que el archivo posee plantillas y está en formato binario de Visio.

✓ VST (Plantilla de Visio): Es una extensión vinculada a las plantillas de esta herramienta.

✓ VSD (Dibujo de Visio): Se trata de una extensión de archivo que cuenta con el formato de archivo binario de Visio. Normalmente se usa para guardar archivos de diagramas de documentos y de flujo.

✓ VDW (Visio Web drawing): En esta extensión se aprecia el dibujo web que se crea en esta herramienta.

Visio Standard versus Visio Professional

¿Existe diferencia entre Visio estándar y Visio Profesional? En realidad las diferencias que existen entre ambas herramientas son pocas (si solo se usa Visio para la elaboración de diagramas y gráficos). Con respecto a Visio Profesional, incluye una funcionalidad mayor y algunas funciones de colaboración (para empresas o compañía más grandes).

Además, posee algunas medidas de seguridad aumentadas en la versión profesional. Las personas que requieren importar datos de la vida real a los archivos de Visio tienen la posibilidad de aprovechar distintos beneficios. Por ejemplo la superposición de datos en vivo, la vinculación de datos en un paso, la vinculación de datos a un diagrama y la función de actualización de datos. 

Las organizaciones que usan SharePoint o Office 365 realmente les dan uso a las herramientas de coautoría. Asimismo la edición profesional posee estas peculiaridades extras, pero a menos que se ejecute a mayor escala, Visio Standard va a ahorrar dinero y le dará todas las peculiaridades requeridas.

Visio Profesional se encarga de vincular las formas de Visio a muchísimas fuentes de datos. Entre las cuales, se hallan las siguientes: Active Directory Microsoft Excel, Microsoft SQL Azure, Business Connectivity Services, Microsoft Excel Services, Microsoft SQL Server y Microsoft SharePoint Lists.

Además esta herramienta añade gráficos de datos como: colores, iconos, símbolos y gráficos de barras para que pueda ver los datos. 

V P Identifica automáticamente la fuente de datos

Esta herramienta tiene la capacidad de identificar de manera automática la fuente de datos, vincular los mismos a las formas, importarlos y aplicar los gráficos. Además, puede mantener los diagramas enlazados a una fuente y actualizarlos de forma automática para que tengas un reflejo de los cambios en los datos subyacentes.

Cuenta con funciones avanzadas

Microsoft Visio Professional incluye funciones importantes como la elaboración de subprocesos y normas de validación (incluso, hay plantillas extras y más formas). Asimismo, pueden llegar a controlar sus diagramas y demás creaciones con protección de archivos de esta compañía. Las cuales brindan una protección inigualable de la administración. 

Visio 2019 una de las mejores versiones 

Una de las que posee mayor potencia es sin duda alguna Visio 2019, ya que brinda una infinidad de características, mejor integración dentro de la nube y herramientas potentes y también la capacidad de elaboración de gráficos, diagramas dinámicos, planes, entre otros.

Dentro del mundo profesional de la actualidad, la manera en que se representan las ideas es lo que divide los proyectos de fracaso y de éxito. Así pues con Microsoft Visio Professional 2019 puedes conseguir funciones creadas para dar vida a gráficos profesionales de manera inmediata. 

Asimismo, el Visio Professional 2019 posee innovadoras plantillas y herramientas para llevar tu empresa o compañía a un nuevo nivel. 

¿Se requiere la última versión de Visio?

La última versión de Visio es la 2021, tiene un diseño mejorado y muchas más plantillas que sus antecesores.

La noticia más sorprendente es que no se necesita invertir en la última versión de Visio para sacarle provecho a la potencia de esta increíble herramienta. Incluso puedes continuar con su versión 2010, 2013, 2016 o 2019 y ahorrarte dinero (mientras lo que necesites es la creación de gráficos y cuadros).

Finalmente esperamos que esta información haya sido de tu agrado y que hayas podido conocer los aspectos más resaltantes que existen en Microsoft Visio Profesional. Además te invitamos a seguir observando nuestro contenido (así podrás leer sobre temas afines). Incluso te invitamos a compartir este artículo en tus redes sociales.