Microsoft 365

Office 365

Los productos de Microsoft son indispensables cuando se trata de trabajar digitalmente, y es que, sin duda alguna, es una empresa líder en software y aplicaciones de escritorio, cuya variedad y versatilidad a la hora de ofrecernos productos de calidad le hace merecer su puesto.

Dentro de sus productos más destacados está Microsoft 365, que se trata de una suscripción a un paquete de aplicaciones de escritorio con funciones varias, perfectamente adaptado a las necesidades de sus usuarios, hecho para la comodidad y eficacia en el espacio de trabajo.

Además de ofrecer varios planes interesantes para aquellos que trabajen a través de sus aplicaciones.

¿Qué es Microsoft 365 - Antiguo Office 365?

Microsoft 365 (anteriormente conocido como Microsoft Office 365), es una herramienta a través de la cual podrás crear, acceder y compartir documentos en la nube, con aplicaciones como Word, Excel, PowerPoint y OneNote, aunque también incluye otras aplicaciones útiles como Outlook o Skype. 

Entre los servicios ofrecidos está el que te ofrece 1 TB de almacenamiento en la nube y un soporte técnico constante con el que tus aplicaciones siempre estarán actualizadas y optimizadas. 

Versiones de Microsoft 365

Microsoft 365 es una herramienta increíble cuando se trata del trabajo digital, el cual cuenta con 3 variantes que se adaptan a las necesidades de cada ambiente laboral, entre ellos podrás elegir aquel que más te convenga; estos son: Microsoft 365 Particular, Microsoft 365 Empresa y Microsoft 365 Familia.

Cada plan está hecho para cubrir las necesidades del entorno del trabajo del consumidor, y además, mantener al cliente feliz y satisfecho con todas las funciones.

Microsoft 365 Particular

Se trata de la versión personal de Microsoft 365 para que puedas trabajar por tu cuenta. Microsoft 365 Particular tiene la función de servir para una sola persona, es decir, está hecho para un trabajo más en solitario y personal. Perfecto para trabajadores independientes.

Si consideras que esta es la mejor opción, acá te mostramos las ventajas y desventajas.

Ventajas y desventajas de Microsoft 365 Particular

Entre las ventajas que podemos encontrar con Microsoft 365 Particular es que es para una persona, no permite la entrada de externos a la nube, ya que no debería ser necesario.

Funciona en varios dispositivos, es decir, puedes instalarlo en tu computadora, tu móvil o tableta, todo bajo la misma licencia. Por lo que puedes redactar o corregir tus documentos a través de otro dispositivo sin ningún problema, ya que todo se puede guardar en la nube.

Y no tienes que preocuparte por espacio, este paquete ofrece 1 TB de almacenamiento, así no tendrás que atormentarte por la necesidad de más espacio para tus valiosos documentos.

Igual funciona en varios sistemas operativos, por lo que siempre tendrás tus documentos y material de trabajo en dispositivos Windows, macOS, iOS y Android.

La exclusividad también puede ser un problema, y esto es principalmente en lo que cojea esta versión.

Microsoft 365 Empresa

En caso de que seas dueño de una empresa grande o pequeña, Microsoft Empresa es para ti. Esta versión permite que varias personas tengan acceso a los documentos, esto mejora la conectividad entre trabajadores y apoya el dinamismo en la empresa, la eficacia y la velocidad de trabajo.

Ventajas y desventajas de Microsoft 365 Empresa

Su ventaja principal es la gran cantidad de personas que pueden estar bajo la misma licencia, dándole dinamismo a cualquier operación grupal a través de dispositivos digitales, esto además permite que todos los trabajadores puedan estar conectados de manera constante y así mejore también la comunicación.

Es una manera novedosa y moderna de actualizar el espacio de trabajo y así mejorar la productividad.

Además tiene un sistema de protección de datos especializado para defender tu empresa de ciberataques con lo que protegerá tus dispositivos, incluye también un sistema de administración de usuarios y dispositivos.

Entre las desventajas, está la gran cantidad de aplicaciones que puede tener, puesto que, para algunos trabajadores algunas pueden ser innecesarias, además para que todas las personas puedan estar conectadas requieren algún dispositivo lo suficientemente actual para que funcione.

Microsoft 365 Familia

Se trata de la versión familiar de Microsoft 365. Cuando hablamos Microsoft 365 Familia nos referimos a un producto hecho para las necesidades del hogar, en donde, muchas veces es necesario que más de una persona pueda usar las aplicaciones de Microsoft 365.

Ventajas y desventajas Microsoft 365 Familia

Como en Microsoft 365 Particulares, esta versión funciona en varios dispositivos, te ofrece 1 TB de almacenamiento por usuario y puede instalarse en varios sistemas operativos, sin embargo, tiene la diferencia de que aquí se admiten hasta 6 personas, por lo que su utilidad es más amplia y no depende de un solo usuario.

Entre las desventajas está la cantidad de usuarios que pueden estar bajo la misma licencia, ya que puede que para algunos no sea suficiente. 

Requisitos para su instalación

Para instalarlo en una PC se requiere un procesador de 1,6 GHz o más potente, un sistema operativo Windows 8.1, Windows 10 o Windows 11, requiere una memoria de 4 GB de RAM o de 2 GB en caso de que tu sistema operativo sea de 32 bits.

4 GB de espacio disponible, una resolución de pantalla mínima de 1280x768 además de tener instalado DirectX 9 y .NET 3.5 o 4.6

¿Cuál es la mejor opción?

Es algo que podrías estarte preguntando, sin embargo, la respuesta depende completamente de ti.

En caso de que seas un trabajador independiente, que necesite estar conectado siempre a sus documentos y que necesiten protección especial pues Microsoft 365 Particulares es para ti. 

El sistema es simple y te da todo lo que necesitas para manejar tú solo tus documentos, trabajos e información importante de manera eficaz y segura.

En caso de que vivas en familia, con varias personas o necesites un espacio de trabajo más amplio pues Microsoft 365 Familia es para ti, ya que está especializado para conectar un máximo de 6 personas a la misma licencia y darles todo lo que necesiten para ser un equipo eficaz.

Si lo que buscas es una conexión masiva y profesional, pues Microsoft 365 Empresas es para ti. Aquí todo el trabajo y los pendientes pueden ser administrados por varias personas sin un límite de usuarios, lo que es necesario en empresas grandes y pequeñas para mejorar sus espacios laborales y volver todo más óptimo y eficiente.

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Licencias Office 365, ¿Cuáles son todos los tipos que existen?

Office 365 es una muy buena alternativa al servicio por suscripción que ofrece Microsoft 365. Sin embargo las licencias Office 365 a veces pueden ser complicadas de entender, ya que el parecido con Microsoft 365 puede llegar a confundir a sus usuarios.

Sin embargo, las ventajas que ofrecen las licencias Office 365 son innegables y muchas veces se adaptan mejor a las necesidades personales de lo que Microsoft 365 lo hace con sus múltiples planes.

A continuación te explicamos las licencias Office 365, sus parámetros y usos; así podrás entender mejor las licencias de Microsoft Office y tener una buena guía para saber cuál adquirir.

Office 365 F3

Se trata de uno de los planes de Microsoft Office 365, Office 365 F3 es una suite hecha para trabajadores de primera línea. Es de suscripción mensual o anual y posee 6 aplicaciones, Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote y Teams.

Su función se basa en mejorar la conectividad y la efectividad a los trabajadores de primera línea. Microsoft creó un paquete de aplicaciones especializado en atender las necesidades de los trabajadores de primera línea y aumentar su eficacia, y así, que generen mayor y mejor impacto en su laburo.

Características incluidas en Office 365 F3

Debido a que Office 365 F3 está dirigido específicamente a trabajadores de primera línea tiene un amplio repertorio de aplicaciones y características que lo hacen extra eficaz.

Office web y dispositivos móviles: Es gracias a lo que otras aplicaciones de office también pueden usarse en teléfonos o tabletas, además de PC o portátil.

Outlook y web móvil: Te permite organizarte en cuanto a contactos, calendario y correos ya sea en la web o a través de un dispositivo móvil.

Microsoft Teams: Es una aplicación cuya función es unificar, reunir, conectar y potenciar a los trabajadores a través de su plataforma. Teams ofrece comunicación y colaboración en el espacio de trabajo con videollamadas, mensajería constante y la posibilidad de que varios trabajadores colaboren en un solo documento.

En Microsoft Teams convergen varias utilidades que a pesar de su funcionamiento básico son tan eficientes como es necesario y permite una mejor conexión entre los trabajadores.

Microsoft OneDrive (para el trabajo): OneDrive es una aplicación que permite subir varios archivos a la nube para poder editarlos ahí, además permite que otras personas con acceso a la nube también puedan editar los documentos u hojas de cálculo que ahí se encuentren, aunque no sean los propietarios originales.

Útil para mantener los archivos en la nube y que otros empleados puedan hacer modificaciones o arreglos a estos, y así, volver el trabajo más sencillo.

Además, incluye Walkie Talkie, administración de tareas y de turnos.

Microsoft Sharepoint: Otra aplicación colaborativa que contiene varias funciones, entre ellas; la capacidad de compartir contenido, archivos, documentos u hojas de cálculo.

Microsoft Planner: Es una aplicación de planificación y administración de fechas. Es capaz de crear un calendario en donde se pueden administrar fechas y planes básicos, ideal para dar ideas simples pero entendidas de qué hacer en el espacio de trabajo.

Microsoft Yammer: Se trata de una aplicación que funciona como una red social convencional, solo que está dirigida especialmente a trabajadores.

La idea de Yammer es simple; una red social para el trabajo, en la que la base no es la conexión personal sino la conexión entre empleados o miembros de empresas, un lugar donde discutir proyectos y temas relacionados a negocios de manera profesional.

Microsoft Sway: es una aplicación ligeramente parecida a PowerPoint, solo que más específica. Sway es una aplicación de presentación de diapositivas o de vídeos con la cualidad de ser interactiva, hecha para el trabajo en equipo.

Sway además permite trabajar de manera colaborativa, por lo que varios empleados pueden administrar y editar el mismo archivo.

Sway está disponible tanto en PC como en portátil, tablet y teléfono móvil.

Power Automate: Este es un sistema en el que se pueden crear flujos de trabajo autónomos, cosa útil en caso de trabajos repetitivos o tediosos.

Power Apps: Se trata de un conjunto de aplicaciones y servicios especializados para crear aplicaciones personalizadas. A veces empresas requieren aplicaciones propias o muy específicas y no las encuentran en el mercado, o no existen, Power Apps es la solución a esta problemática, ya que permite crear aplicaciones de manera simple.

Su interfaz es óptima para la creación de aplicaciones sin la necesidad de tener mayores conocimientos del tema, su simplicidad existe para que no haya problemáticas con aquellas personas más inexpertas sobre el tema, y así estas puedan crear sus propias aplicaciones personalizadas.

Microsoft Forms: Es un creador de encuestas y formularios cuya finalidad es acelerar y optimizar este tipo de actividades, que de otras formas fácilmente pueden volverse tediosas y demasiado lentas.

API de Microsoft Graphs: Te permite acceder a recursos de servicios en la nube de Microsoft.

Microsoft Streams: Se trata de una plataforma de gestión de vídeos empresariales, permite administrar y darle opciones a los demás usuarios de Stream para que puedan compartir, subir, descubrir y administrar vídeos de manera segura bajo la empresa a la que estén relacionados.

Dataverse for Teams: Se encarga de reunir una base de datos para trabajar. Es un programa de poco código para equipos de trabajo común.

Microsoft Bookings: Es un programa cuya función es simplificar en la que los clientes programan o administran sus citas.

Microsoft To Do: Funciona de manera más individual, pues es una aplicación que está hecha para gestionar tareas del día a día, basada en la nube.

Esta les da la opción a sus usuarios de dar gestión a sus actividades desde diferentes dispositivos, para así tener una mejor conectividad y más dinamismo en cuánto al cumplimiento de quehaceres diarios, especialmente relacionados al trabajo.

Grupos de Office 2019: Te permite crear grupos junto con una serie de recursos para trabajar en conjunto con compañeros de trabajo, los cuales tienen que ser especificados en el programa.

Su función es crear grupos de trabajo con miembros específicos, y así crear varios grupos de trabajadores enfocados en cumplir con una serie de tareas o resolver algún problema.

Detalles a tener en cuenta.

Office Mobile tiene limitaciones en cuanto a las pantallas de los dispositivos en los que puede ser instalado, estos deben estar integrados con una diagonal 10.11’’ o menos.

No incluye Outlook Desktop Integration ni correo de voz.

Los planes de OneDrive incluyen solo 2GB de almacenamiento por cada usuario.

En Sharepoint los usuarios no pueden ser administradores. No hay un buzón del sitio, no hay sitios personales, no pueden crear formularios y solo poseen 2GB de almacenamiento en OneDrive por usuario.

En Sway se aplican ciertas restricciones de características.

Recomendaciones finales

En conclusión, por menos que lo parezca las licencias de Office 365 tienen mucho que ofrecer y le hacen competencia a Microsoft 365, sin embargo sea cuál sea la versión que elijas lo más importante es que se adecúe a ti y tus necesidades con sus variados planes.

Ahora que sabes todo sobre las licencias de Office 365 ¿Cuál elegirás? ¿Office 365 F3 u Office 365 Hogar y Familia? 

¿Tienes comentarios al respecto? ¡Déjalos acá abajo! Siempre nos interesa conocer las opiniones y experiencias de nuestros usuarios.