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Licencia Microsoft Project Professional

La licencia Microsoft Project Professional es un software que se encarga de gestionar proyectos populares actuales. De hecho proporciona herramientas y estrategias que los grupos de proyectos pueden usar para conseguir proyectos exitosos fácilmente. 

Así que si deseas descubrir las características más importantes acerca de esta licencia, sigue leyendo.

¿Para qué sirve Microsoft Project Professional?

El objetivo es soportar la elaboración de proyectos en distintos sectores y campos. Por ejemplo, la administración, la industria farmacéutica, la sanidad, la fabricación, administración pública, la construcción y los servicios financieros. 

No obstante, Microsoft Project no es parte del paquete de Microsoft Office. Por eso, para adquirir o descargar Microsoft Project debe hacerse por separado. Actualmente, hay dos elecciones, la profesional y la estándar. Cabe destacar que la elección entre estas depende de los requerimientos específicos del equipo. 

Asimismo es considerado como uno de los programas de proyectos más utilizados actualmente, puesto a que otorga múltiples beneficios dentro de los proyectos. Entre estas se halla: El hecho de ordenar reuniones, registro de avances, control de la carga, seguimiento de finanzas, establecimiento de objetivos y asignación de tareas. 

Entre las versiones que ha presentado Project, se pueden encontrar las siguientes: Microsoft Project 2016 y 2019. La del año 2016 incluía actualizaciones de Project Online y Project Professional. También venían con algunos beneficios como la planificación de la capacidad de recursos y la gestión de recursos. 

Al pasar del tiempo fue actualizado a Microsoft Project manteniendo algunas peculiaridades importantes que tenía su predecesor. Sin embargo, les fueron agregadas muchas otras características innovadoras. 

Microsoft Project 2016

Con la llegada de esta herramienta Microsoft se encargó de darle a los gestores la oportunidad de usar un software que favorecía en la disminución de la carga de trabajo. Incluso esta versión dispone de una cantidad importante de características y mejoras que llevan a que los grupos de trabajo sean mucho más productivos al usar esta herramienta.

¿Cuáles fueron las mejoras de esta licencia?

Esta licencia puso fin al inconveniente de encontrar suficientes recursos para los proyectos al darle acceso a las personas de solicitarlo sistemáticamente. Asimismo, en el instante en el que se aprueba esta solicitud de recursos, las personas tienen la posibilidad de bloquear ese recurso para asegurarse de que esté disponible. 

Incluso, hacer la solicitud es algo muy fácil y hace que las personas puedan aprobar o denegarla. Además los demás gestores van a ser notificados si tratan de reservar mucho un recurso.

Por otro lado Microsoft Project 2016 permite a los gestores colaborar con el gestor de los proyectos. Asimismo, esta herramienta ha instaurado un área en la que se pueden observar cada una de las propuestas y escoger cuáles serán las aprobadas y cuáles serán rechazadas. También, puede haber una forma de entender el uso de la capacidad de sus recursos. 

Otro de los puntos importantes que presenta este software es que tiene mapas de calor de capacidad (lo que lo convierte en una herramienta importante para categorizar los recursos de un equipo). Además posee un conjunto de uniformes que permiten a las personas observar fácilmente el uso de los recursos del equipo en un solo momento. 

Es importante decir que el mapa de calor indica el número de recursos que se están usando para evadir la sobre utilización. 

Microsoft Project Professional 2019

Con respecto a la licencia Microsoft Project Professional esta se ha creado con mejores características para que la experiencia del usuario sea la mejor. Ahora, los gestores se encuentran ocupados con herramientas precisas para usar los recursos, la línea de tiempo y el presupuesto adecuado. 

¿Cuál es la mejoría que tiene esta licencia?

Esta versión permite a las personas gozar de un inicio fácil y rápido con la ayuda de la pantalla de inicio. Asimismo guía a cada uno de los usuarios mediante las capacidades del software, como: vinculación de asignaciones y la elaboración de línea de tiempo.

Por otro lado, en la vinculación de las tareas ya no tienen que recordar el ID, sino que en la columna de predecesores podrán escoger la lista de todas las tareas del proyecto. De hecho las asignaciones se pueden ver en la columna de sucesores. 

Con respecto a la comunicación de los proyectos, se pueden etiquetar las barras (y al mismo tiempo se verá el progreso de las asignaciones). Además, da la posibilidad a los usuarios de incluir un equipo de distintos trabajadores y posee 450 campos concretados por la persona y tablas de búsqueda. 

Sinceramente, Microsoft Project 2019 tiene mejores capacidades si se compara con la versión del 2016. Ya que brinda nuevas y útiles funcionalidades que favorecen la gestión de proyectos de una manera optimizada. 

Además de eso, incita a un mayor ahorro a largo plazo, comparándolo con la utilización de versiones más antiguas. Cabe destacar que esta versión les da el acceso a las personas utilizar las herramientas con las que se encuentran familiarizados (diagramas de Gantt por ejemplo). 

¿Es mejor pasarse a la versión 2019?

Este es un hecho que los gerentes y los dueños deben meditar. No obstante, es bueno saber que las características que se añaden en la versión 2019 son mayores a las del 2016. Por lo que podría decirse que las ventajas superan a las desventajas. Pero claramente esta decisión está en tus manos. 

Microsoft Project Professional 2021

El 5 de octubre salió a la venta Project 2021 Professional sin hacer mucho ruido pero implementando un gran número de mejoras desde el aspecto visual hasta el flujo de datos de los proyectos, es sin duda el mejor Project que se ha hecho hasta la fecha.

Conclusiones Finales Licencia Microsoft Project Professional

Como ves, esta es una licencia fundamental para grandes y pequeñas empresas. Ya que agiliza el tráfico de información y ayuda a que el trabajo sea terminado con éxito. Sin embargo, si deseas contar con la misma debemos recomendarte que lo mejor es adquirirla directamente en la cuenta de Microsoft. 

Finalmente esperamos que esta información haya sido de tu agrado y que hayas podido conocer los beneficios que brinda este tipo de licencia. Además te animamos a seguir observando el contenido dentro de nuestro sitio web para que te enteres de temas relacionados con este. Incluso puedes compartir el presente artículo en tus redes sociales.