SharePoint Server 2019 Standard es una versión de la conocida plataforma de colaboración y gestión de contenido de Microsoft, diseñada para empresas y organizaciones. Esta edición proporciona una base sólida para acceder, compartir y gestionar documentos y otra información desde cualquier dispositivo, manteniendo un alto nivel de seguridad y control sobre los datos sensibles de la empresa.
Características y capacidades principales
- Colaboración moderna: SharePoint 2019 trae una experiencia de usuario mejorada con respecto a las versiones anteriores, acercándola más a la experiencia de Office 365. Incluye una interfaz más moderna y limpia, facilitando la colaboración en documentos y la comunicación dentro de los equipos.
- Integración con aplicaciones de Office: SharePoint 2019 tiene una integración profunda con aplicaciones de Microsoft Office como Word, Excel, PowerPoint y Outlook, permitiendo una colaboración en tiempo real y facilitando la gestión de documentos compartidos.
- Plataforma de aplicaciones híbridas: Ofrece opciones híbridas que permiten a las organizaciones aprovechar las capacidades de la nube de Microsoft Azure y Office 365, junto con mantener datos sensibles en una infraestructura local.
- Mejoras en búsqueda y contenido: SharePoint 2019 introduce una búsqueda más inteligente y personalizada, mejorando la eficiencia al acceder a la información necesaria más rápidamente.
- Mejoras en sitios y portales: Permite la creación de sitios de comunicación y sitios de equipo, que son fáciles de usar y administrar, y se ven bien en cualquier dispositivo. Estos sitios son fundamentales para compartir noticias, informes y status de proyectos dentro de una organización.
- Seguridad y cumplimiento: SharePoint 2019 Standard incluye características robustas de seguridad y cumplimiento que ayudan a las organizaciones a gestionar el acceso a información sensible y cumplir con regulaciones legales y de la industria.
En un mundo empresarial que cambia rápidamente, las herramientas de colaboración y gestión de contenido son más cruciales que nunca. SharePoint, una plataforma líder de Microsoft desde hace mucho tiempo, ha evolucionado considerablemente con su lanzamiento de 2019. En este artículo, exploraremos las características clave, beneficios y aplicaciones prácticas de SharePoint Server 2019 Standard, una herramienta esencial para cualquier organización que busca mejorar su infraestructura de colaboración y gestión de datos.
Novedades en SharePoint Server 2019 Standard
La última iteración de SharePoint introduce una interfaz de usuario significativamente modernizada, que refleja la experiencia limpia y accesible de Office 365. Este cambio no solo facilita la adaptación para los nuevos usuarios, sino que también simplifica la transición para aquellos que ya están familiarizados con el ecosistema de Microsoft. Además, la experiencia móvil ha sido mejorada, permitiendo a los usuarios acceder y colaborar en documentos desde cualquier dispositivo, lo cual es fundamental para la fuerza laboral móvil de hoy.
Características Clave
Integración Profunda con OneDrive y Office
SharePoint 2019 ofrece sincronización mejorada con OneDrive y colaboración en tiempo real en documentos de Office. Esta integración permite a los usuarios trabajar juntos en documentos, hojas de cálculo y presentaciones sin salir de la plataforma, aumentando la productividad y eficiencia.
Configuraciones Híbridas
Para las organizaciones que no están listas para mover todo al cloud, SharePoint 2019 proporciona robustas opciones híbridas. Esto permite a las empresas mantener control local sobre datos sensibles mientras aprovechan las ventajas de la nube para colaboración y almacenamiento.
Búsqueda Mejorada
Las nuevas funcionalidades de búsqueda inteligente de SharePoint 2019 permiten a los usuarios encontrar información relevante más rápidamente que antes, mejorando significativamente la eficiencia operativa.
Beneficios para las Empresas
La colaboración mejorada es solo uno de los muchos beneficios de SharePoint 2019. La plataforma también fortalece la seguridad y el cumplimiento, ayudando a las organizaciones a adherirse a regulaciones legales y de la industria sin esfuerzo adicional. Además, SharePoint 2019 es una excelente preparación para las organizaciones que consideran una migración total a la nube en el futuro, proporcionando la flexibilidad para operar eficazmente en un entorno híbrido mientras tanto.
Casos de Uso y Testimonios
Por ejemplo, una empresa de manufactura global implementó SharePoint 2019 para unificar sus operaciones en América del Norte y Europa. Esta implementación les permitió mejorar la comunicación entre equipos y centralizar la gestión de documentos críticos, lo cual se reflejó en un incremento notable en la productividad y eficiencia operativa.
Consideraciones Finales
Aunque SharePoint 2019 ofrece muchas mejoras, las organizaciones deben considerar cuidadosamente sus necesidades específicas y posibles desafíos durante la implementación. La planificación adecuada y la capacitación son esenciales para aprovechar al máximo las capacidades de la plataforma.
Conclusión
SharePoint Server 2019 Standard es más que una simple actualización; es una plataforma poderosa que puede transformar cómo las organizaciones colaboran y gestionan información. Con sus nuevas funcionalidades y opciones híbridas, SharePoint 2019 está perfectamente posicionado para satisfacer las necesidades de las empresas modernas.
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